Часть 1 Оценка целей, задач и потребностей бизнеса

Сбор и анализ данных о проблеме и благоприятной возможности

Кто владеет информацией, того продукт и успешнее

Причины проблемы или возможности должны быть оценены и проанализированы.

Для многих факторов проблемы или возможности может быть получен количественный показатель, например:

  • время
    • обработки транзакции/заявки клиента;
    • прохождения бизнес-процесса и его этапов;
  • величина денежных потерь из-за ошибок системы/операционистов;
  • величина денежных потерь из-за жульничества;
  • количество
    • обращений в поддержку;
    • дефектов в существующей версии/модели продукта;
    • ресурсов (в т. ч. человеческих), необходимое для совершения операции;
    • посещений лэндинговых страниц и других маркетологических артефактов и величина конверсии;
  • стоимость привлечения нового клиента, показатель прироста новых клиентов;
  • количество продаж, доля рынка.

для многих других — качественный:

  • устаревшие технологии;
  • неоптимальный процесс;
  • низкая квалификация сотрудников.
Информация может быть доступна в документах компании — отчётах, описанных бизнес-процессах или собрана у выявленных заинтересованных сторон.

Все полученные количественные и качественные данные должны быть приведены в структурированный вид, проанализированы и учтены на последующих этапах бизнес-анализа.

Такие данные имеют принципиальную важность по нескольким дополнительным причинам:
1
даже если продукт или проект не будет реализован, данные позволят ретроспективно взглянуть на причину и разблокируют возможность проследить, что изменилось с тех пор
2
собранная информация будет являться отправной точкой для других продуктов или проектов, независимо от того были ли запущены конкретный продукт или проект, в рамках которых работа изначально выполнялась
Зачем собирать данные о проблеме или благоприятной возможности?
Еще и хранить?
Чем качественнее данные собраны, структурированы и проанализированы, тем ниже риск неверного решения о запуске продукта или состава его функций.
Я работал в стартапе, с продажей практически идентичного продукта в трёх странах с разным законодательством.

В рамках идеи модификации продукта для продажи в одной из стран была проведена большая предпроектная работа. Результаты этой работы навели на мысль, что игра не стоит свеч и модификация не была реализована.

Результат был, как положено, зафиксирован, однако данные о проблеме и возможности были забыты.

Через некоторое время к вопросу вернулись одновременно бизнес-подразделения двух других стран реализации продукта и обнаружили что, вопрос уже был рассмотрен и отклонён. Не имея никаких данных о проблеме или возможности, коллеги могли только поверить, что отклонение было обоснованным.

Тем не менее — не изменился ли контекст? Не появилась ли новая информация, меняющая правила игры?

Спойлер: да, всё изменилось — начальные условия теперь были совсем другими.


Виталий Новиков, Гл.редактор
Бережное обращение с продуктовой информацией – один из столпов, на которых держится успешный продукт.